درخواست نوت آفیسر پرونده
اگر برای ویزای کانادا اقدام کرده‌اید و هنوز پاسخی دریافت نکرده‌اید، یا با ریجکتی (رد شدن) مواجه شده‌اید، درخواست نوت آفیسر یا همان GCMS Notes یکی از بهترین روش‌ها برای بررسی دقیق وضعیت پرونده شماست. این گزارش رسمی از سوی اداره مهاجرت کانادا (IRCC) صادر می‌شود و اطلاعات کاملی از روند بررسی و دلایل تصمیم افسر مهاجرت ارائه می‌دهد.
نوت آفیسر پرونده چیست؟
GCMS (Global Case Management System) یک سیستم جامع مدیریتی است که تمام اطلاعات مربوط به پرونده‌های مهاجرتی در آن ثبت می‌شود. وقتی شما برای ویزای توریستی، دانشجویی، کاری یا اقامت دائم کانادا اقدام می‌کنید، افسر مهاجرت تمامی اقدامات، بررسی‌ها و یادداشت‌های خود را در این سیستم ثبت می‌کند. درخواست GCMS Notes یا نوت آفیسر به شما این امکان را می‌دهد تا:
- از وضعیت دقیق پرونده خود مطلع شوید
- دلایل ریجکت یا تأخیر بررسی را متوجه شوید
- نقاط ضعف پرونده را شناسایی کرده و برای اقدام مجدد آماده شوید
- برنامه‌ریزی دقیق‌تری برای آینده مهاجرتی خود داشته باشید
چه زمانی باید نوت آفیسر بگیریم؟
درخواست نوت آفیسر در موارد زیر بسیار توصیه می‌شود:
- رد شدن ویزای کانادا توریستی، تحصیلی، کاری یا PR
- طولانی شدن بیش از حد روند بررسی پرونده
- عدم دریافت پاسخ مشخص از سوی اداره مهاجرت
- نیاز به تحلیل دقیق برای مشاوره مهاجرتی یا اقدام مجدد
چه اطلاعاتی در GCMS Notes وجود دارد؟
- تاریخچه کامل بررسی پرونده
- یادداشت‌ها و نظرات افسر مهاجرت
- دلایل دقیق رد یا تأخیر پرونده
- بررسی مدارک ارائه‌شده
- چک لیست‌ها و ارزیابی‌های انجام‌شده
- وضعیت فعلی پرونده در سیستم
نحوه درخواست نوت آفیسر کانادا
برای دریافت نوت آفیسر، باید مراحل زیر را طی کنید:
- ارائه اطلاعات دقیق پرونده Application Number، UCI، نوع ویزا
- ثبت درخواست از طریق پلتفرم‌های قانونی یا نماینده مجاز در کانادا
- پرداخت هزینه رسمی (5 دلار کانادا)
- دریافت نوت در مدت 30 تا 40 روز کاری
نکته: فقط شهروندان یا مقیمان دائم کانادا می‌توانند به صورت مستقیم نوت آفیسر بگیرند؛ بنابراین اگر خارج از کانادا هستید، باید از طریق نماینده قانونی اقدام کنید.
چرا نوت آفیسر برای موفقیت پرونده مهم است؟
دریافت GCMS Notes می‌تواند تفاوت بین ریجکت مجدد و پذیرش در اقدام بعدی را رقم بزند. این سند نشان می‌دهد که افسر مهاجرت دقیقاً چه چیزی را بررسی کرده و چرا تصمیم خاصی گرفته است.
